OpenOffice.org - מדריך למהגר אל אופן אופיס
חשוב לציין כי הגרסה הנוכחית אשר בה אתם צופים היא גרסה ישנה. קיימת גרסה חדשה: מדריך למשתמש החדש באופן אופיס
המדריך נכתב על ידי דותן מזור. גרסה 1.0 בחודש שבט, התשס"ד, ינואר 2004. גרסה 2.0 בחודש כסלו, התשס"ו, דצמבר 2005.
תוכן עניינים
המדריך מניח כי יש ידע בסיסי בעבודה עם מעבדי תמלילים שונים (עריכה בסיסית, עבודה עם קבצים, טבלאות וכיוצא באלה), וזה-עתה הותקנה חבילת OpenOffice.org על המחשב.
גם אם טרם הותקנה חבילת התוכנות OpenOffice.org (ובקיצור: א"א), על המחשב, אבל בכל זאת יש רצון לדעת מה היא ואיך משתמשים בתוכנות השונות.
גם אם כבר הותקנה החבילה, אך בכל זאת יכול להיות שיש מה לשפר.
ומה עם ידע מוקדם? אין צורך בידע מוקדם עם א"א, אבל קצת RTFM עוד לא הרג אף אחד.
עורך המדריך, קרי: אני, הוא בסך הכל משתמש פשוט.
מסיבות של תאימות מערכות שונות לשפה העברית, המדריך מתייחס לגרסה האנגלית. רק לשם הבהרה: האפשרויות הן זהות בשתי הגרסאות, ובגרסה העברית יש אפילו יותר אפשרויות (המאיית העברי Hspell, למשל, מגיע מובנה בתוך החבילה).
מירב המאמצים הושקעו כדי שמדריך זה ינוסח בלשון זכר ונקבה כאחד. בשם העברית, אני מתנצל אם היו מקומות בהם הדבר לא התאפשר.
הגרסה הסופית בזמן עריכת המדריך (ד' בכסלו התשס"ו, 5/12/05) היא 2.0 בגרסה האנגלית, ואילו הגרסה המתורגמת נמצאת בתהליכי פיתוח. דרך אגב, התרגום הקודם היה פשוט מעולה, ונקווה שימשיכו כך.
לשאלות/בעיות עם מערכות גנו/לינוקס, ניתן לפנות למדריך הגדול של אתר הפינגווין או של אתר whatsup.
היות שהמדריך נכתב בתוכנת א"א, ניתן לצפות בו בכל דפדפן אשר תואם לסטנדרטים, כמו מוזילה, פיירפוקס, או אופרה. עורך המדריך (כן, כן, זה אני...) לא מצא לנכון לבדוק אותו בדפדפנים לא תואמים, מאותן הסיבות של שלומי פיש.
מדריך זה לא היה נכתב ללא עזרה מאתר הפינגווין ומאתר whatsup.
כותב מדריך זה לא היה יודע על החבילה הנפלאה הזאת אם חברת Sun לא הייתה משנה את רישיון חבילת StarOffice שלה.
בישראל קיימת עמותה לתוכנה חופשית ולקוד־מקור פתוח, הנקראת "המקור". בלי המאמצים שלה, ספק אם הייתה קיימת גרסה עברית של החבילה.
המדריך תחת רשיון ה GFDL.
ניתן לקרוא את הגרסה המתורגמת (תרגום לא משפטי) של רשיון זה כאן.
ניתן להשתמש במדריך ולהעתיק חלקים ממנו באופן חופשי (חופשי זה יותר מחינם), על פי תנאי הרשיון.
המדריך נכתב על ידי דותן מזור לשימוש אתר הפינגווין, שם אפשר למצוא את הגרסה המעודכנת האחרונה של המדריך.
מתוך האתר הישראלי של החבילה (שם גם נמצאות גרסאות להורדה באופן חופשי):
"אופן אופיס הינה חבילת תוכנות משרדיות דומה לאופיס של מיקרוסופט. אופן אופיס כוללת בתוכה מעבד תמלילים שנקרא writer, גליון עבודה שנקרא Calc, תוכנת ליצירת מצגת שנקראת Impress ותוכנת שרטוט שנקראת Draw. כמו כן יש באופן אופיס עורך HTML ועוד. התוכנה מופצת במספר רב של שפות ועכשיו גם בעברית!"
אה, וזו גם התוכנה שבעזרתה נכתב ונערך מדריך זה, כמו-גם המשוואה הבאה וה"עוגה":
נחמד, אה? במיוחד בהתחשב בעובדה שכל התוכנות האלו הן חופשיות לגמרי! ואין צורך בכל הרשמה. ניתן להוריד מהאינטרנט באופן חופשי את החבילה, לצרוב אותה על דיסקים בשביל מי שרק רוצה, להפיץ אותה בכל דרך שרק עולה על הדעת. הכל טוב.
כל אלמנט הנערך בתוכנה אחת של החבילה יכול, כמובן, להיות משולב בתוך כל אחת מהתוכנות האחרות. כך יכול, למשל, גיליון אלקטרוני להיות משולב בתוך מסמך טקסט רגיל, ביחד עם תמונות, קישורי אינטרנט, טבלאות רגילות או מקושרות, מצגות ונוסחאות.
הדרך הטובה ביותר להוסיף רכיב גרפי אל מסמך טקסט היא לערוך את התמונה בתוך תוכנת השרטוט, להעתיק אותו משם ולהדביקו בתוך מסמך הטקסט.
בעצם, מספיק להסתכל למעלה כדי לראות דוגמאות לשילוב רכיבים בתוך מסמך אחד.
הורדת החבילה היא מאתר OpenOffice.org.il לגרסה ה"מגויירת" או, בשביל הגרסה באנגלית, מאתר הבית של התוכנה, בכתובת (איך לא) www.OpenOffice.org. שם גם נמצאים מדריכים די מפורטים לגבי ההתקנה.
באופן כללי, מומלץ לפני התקנת החבילה להתקין סביבת Java מהאתר הזה, כדי לאפשר תכונות מסוימות. בעיקר, מדובר על נגישות לאנשים בעלי מוגבלויות. בהתאם למעט שיצא לי לראות, התקנת א"א על מערכת הפעלה חלונות בלי להתקין Java קודם לכן, גורמת לסיבוכים במערכת ההפעלה. למה? עם כל הבעיות הלא-מוסברות שיש במערכת ההפעלה הזאת, עדיין יש מי ששואל "למה"?
לגבי מערכות חלונות, ההתקנה היא בלחיצה על הכפתור היותר מדי מוכר: Enter. כאמור, ניתן למצוא מדריכים לכל מערכות ההפעלה באתר הישראלי של החבילה.
לגבי מערכות גנו/לינוקס, אם מתקינים את הגרסה העברית, כל מה שצריך לעשות הוא להפעיל את הקובץ אשר הורד מהאתר, וללחוץ על Enter. לגבי התקנת הגרסאות מהאתר הבינלאומי, בקישור זה יש את המדריך הרלבנטי לגרסה 2.0 ומעלה. להתקנת גרסאות קודמות ל 2.0, יש את המדריך לגבי ההתקנה בקישור זה המיועד לגרסת פיתוח (גרסה מספר 644, אם זה מעניין), אך הוא רלבנטי לכל הגרסאות שלפני 2.0.
יש עברית בא"א. כן, יש.
להוספת האפשרות לעבודה עם עברית, יש לבחור תחת תפריט Tools -> Options באפשרות Language Settings ואז ב- Languages. שם, יש לאפשר את CTL, ולבחור באפשרויות של השפה העברית, והמטבע הישראלי (אם זה המטבע הרצוי).
לאחר הפעלת אפשרות העברית, יתווספו לתפריט העליון 2 לחצנים, האחד לכיוון כתב מימין לשמאל, והשני משמאל לימין:
ניתן לעבור בין המצבים השונים על ידי לחיצה על Ctrl ועל Shift ימני או שמאלי. או, בזמן עיצוב פיסקה (לחצן עכבר ימני ובחירה ב- paragraph), הגדרת הכיוון תיעשה תחת התגית Alignment ושינוי האפשרות של Text Direction.
יש גם אפשרות להתקין את המאיית העברי Hspell דרך תפריט File -> Wizards -> Install new dictionaries. בגרסה הבאה יהיה גם תרגום של הממשק לעברית, שעבדכם הנאמן תרגם. הבהרה: ניתן להתקין את המאיית העברי, גם אם בוחרים במסך ההתחלה את האפשרות של English.
במידה ויש סגנון אשר אמור להיות בכיוון מסויים, יש להיכנס לאפשרויות הסגנון בבחירה ב- Modify, בזמן עבודה עם סגנונות, או לשנות לפיסקה יחידה על ידי עיצוב פיסקאות.
בעבודה עם גופנים (בתפריטים: Format -> Character) יש, בתגית של Font, אפשרות לבחור בשפה העברית בזמן שימוש בגופני CTL (זו, להזכיר, היא האפשרות העברית).
לגבי נוסחאות, ניתן להוסיף נוסחה לתוך כל מסמך על ידי בחירת Insert -> Object -> Formula. כאשר רוצים לשלב עברית בנוסחאות, עדיין יש לכתוב את האותיות בסדר הפוך.
מעבר בין הקלדה בעברית לבין הקלדה בשפות אחרות, תלוי באפשרויות של כל מערכת ומערכת. מדריך לגבי מערכות גנו/לינוקס ניתן למצוא כאן.
ככלל, מומלץ לעבוד עם גופנים חופשיים, כאשר הגופנים המוכרים ביותר הם הגופנים של פרויקט "קולמוס". ההתקנה משתנה בהתאם למערכת ההפעלה.
במערכת ההפעלה "חלונות" על גרסותיה, הדרך הפשוטה להתקין גופן היא על ידי בחירת קובץ הגופן (בדרך כלל בסיומת קובץ ttf, שמשמעותו היא True Type Font של חברת Adobe), ובחירת אפשרות ההתקנה, או העתקת הקובץ למחיצת הגופנים של המערכת.
במערכות גנו/לינוקס יש מספר אפשרויות. הדרך הקלה ביותר היא במערכות מבוססות קבצי rpm, כגון RedHat או Mandrake, או מערכות מבוססות Debian, שם יש את קבצי ה- deb. למשל, השורה הבאה תתקין את קובץ ה- rpm של גופני "קולמוס":
urpmi culmus
במידה והמערכת אינה תומכת rpm או deb, יש להתקין את הגופנים על ידי הגדרתם הידנית במערכת. קיימים מספר מדריכים ממש טובים ברשת, אך אם כבר משתמשים בגופנים המעולים של "קולמוס", מומלץ להשתמש במדריך הנמצא כאן.
לגבי עבודה עם גופנים, יש מספר דרכים:
בחירה באפשרות Format -> Character בתפריט.
בחירה באפשרות Character בלחצן העכבר הימני.
בחירה במאפייני גופן דרך סרגל הכלים העליון, המופיע בתמונה למטה.
הוספת מקש קיצור.
כדי לחרוג מהעיצוב שנקבע בסגנון, ולקבוע עיצוב וסגנון ייחודיים לפסקה יחידה או מספר פסקאות, יש צורך לעצב את הפסקאות על ידי האפשרות Paragraph בלחיצה על לחצן העכבר הימני, או דרך התפריט Format -> Paragraph.
טעות נפוצה, היא לחשוב כי שינוי עיצוב הפסקה יגרום לשינוי כל הפסקאות מאותו הסגנון. אין מדובר בעיצוב סגנון הנוגע לכל המסמך, אלא רק בעיצובן של פסקאות נבחרות. עיצוב סגנון אשר יושפע לאורך כל המסמך ייעשה על ידי עבודה עם סגנונות, כאשר בזמן העבודה עם סגנונות משתמשים בתפריט בעל תכונות זהות לזה של עבודה עם פסקאות.
כדי להזיח (להזיז) פסקאות ממקום למקום, יש קיצור: לחיצה על מקשי Alt+Ctrl ואז, מבלי לעזוב אותם, ללחוץ על חץ לכיוון למעלה/למטה. במערכות מסוימות, מספיק להקיש על Ctrl בלבד, בצירוף החץ, והפסקה תוזח.
התכונה החשובה ביותר שיש לשים אליה לב, היא כיוון הכתב (Text direction) של הפסקה, כאשר המומלץ הוא לבחור באפשרות של Right-to-left.
כדי שאפשר יהיה ליצור תוכן עניינים, או כדי לעבוד עם כותרות ופסקאות אחידות, יש לקבוע סגנונות ולעבוד איתם. היתרונות הברורים בעבודה עם סגנונות, הם שינוי עיצוב כולל בלחיצה פשוטה על מקש F11. בצד שמאל של סרגל העבודה העליון, ניתן לראות את הסגנון של הפסקאות הנבחרות, כאשר הרשימה הנפתחת היא של כל הסגנונות הנמצאים בשימוש במסמך הפעיל. דוגמא בתמונה השמאלית למטה.
התמונה הימנית למעלה, היא תמונה חלקית של התפריט, עם שתי האפשרויות אשר עולות בלחיצה על לחצן העכבר הימני. האפשרות של New היא לא ממש מעניינת, ואפשר להבין אותה מתוך שינוי סגנון קיים, רק יש לשים שם לב לגבי הסגנון שממנו "שואבים" את המאפיינים.
הדרך הקלה להחיל סגנון על מספר פסקאות, היא בחירת הסגנון, לחיצה על תמונת פח-הצבע בתפריט הסגנונות, ולחיצה על הפסקאות אותן רוצים לשנות. כדי לסיים את העבודה עם פח-הצבע, יש ללחוץ עליו שנית.
ישנם שני סוגי סגנונות אשר חשוב לסדר לפני עבודה עם מסמכים (או במסמך התבנית הבסיסי): סגנון Default,סגנון Text body וסגנונות Heading השונים. מכאן והלאה, העבודה היא בעזרת עיצוב פסקאות, עיצוב גופנים וגם Organizer בהגדרות הסגנון.
חשוב לציין, כי כאשר מפעילים סגנון מסוים בפסקה, הסגנון משנה רק את הפסקה הנבחרת. זאת, בניגוד לשינוי תכונות הסגנון, אשר ישנה את כל הפסקאות אשר הסגנון הזה קבוע להן.
קלי קלות. כל מה שצריך לעשות הוא להגדיר את סגנון הכותרות בתור Heading, מכל סוג שהוא, והכותרת תשויך אוטומטית לתוכן העניינים. הסדר בתוכן העניינים יהיה לפי סדר ההופעה של הכותרות במסמך. למשל, הכותרת "תוכן עניינים" שנמצאת מעל פיסקה זו, היא בסגנון Heading2, ולכן היא נמצאת יותר שמאלה מהכותרת "שימוש ותכונות" שמוגדרת בתור Heading1.
הוספת תוכן עניינים למקום כלשהו במסמך, נעשית על ידי לחיצה על תפריט Insert, בחירה באפשרות Indexes and tables, ואז, כמה לא מפתיע, בחירה באפשרות Indexes and tables. שם, ניתן לרשום כותרת לתוכן העניינים, כאשר כותרת מומלצת היא "תוכן עניינים". סתם העדפה שלי. זה האינדקס הכי פשוט. ניתן לשחק עם המאפיינים, אך חבל להרוס אינדקס כל-כך יפה.
כדי לשנות סגנון של רמות בתוך האינדקס עצמו, יש ללחוץ על לחצן העכבר הימני, ולבחור Edit Paragraph style.
לא לשכוח לעדכן את האינדקס לפני הדפסת המסמך, שכן הוא לא מתעדכן אוטומטית. זה ממש מרגיז, וגם לא מומלץ, לגשת למבחן עם מחברת של 180 עמודים, ואינדקס לא מעודכן. תאמינו לי, אני יודע.
ניתן לנווט במסמך, על ידי לחיצה על מקש F5, אשר מעלה את ה Navigator. פתיחת תפריט Headings תיתן אפשרות לבחור את הכותרת שאליה רוצים "לדלג".
טוב, זה קצת לא הוגן לשים כותרת כזו כאן, היות שתכונה זו טרם יושמה באופן מלא בא"א. המקבילה של א"א היא Fontwork.
כדי להתחיל לעבוד עם אפשרות זו יש להפעיל את סרגל הכליםDrawing או Fonwork דרך View -> Toolbars בתפריט הראשי, ושם בחירה ב Fontwork Gallery (ה A הצהובה בתוך המסגרת בצד ימין...). לאחר כתיבת הטקסט, וגם בזמן עריכתו, יש לבחור בתפריט Format -> Object את האפשרות של Fontwork.
מכאן
והלאה, הדברים
הם די מובנים.
דרך אחת
לשנות את המראה של טקסט,
היא על ידי סיבוב תיבת
הטקסט. כך
אפשר להגיע לכיתוב הבא:
אם יש בעיה עם כיוון הטקסט, יש לדאוג שיהיה מיושר לכיוון הנכון. למשל: טקסט בעברית יש ליישר ימינה...
הערה: כל האמור מטה, היה נכון עד גרסה 2.0, שם החליטו לבטל אפשרות זו, ולעבוד בהתאם לסטנדרט. זה המצב.
כדי לחסוך מאיתנו את השטח שכל סרגלי הכלים תופסים, הוסיפו בא"א תכונה נחמדה: הסרגל השני מלמעלה הוא מספר סרגלים בעת ובעונה אחת!
כדי להחליף
בין הסרגלים, יש
ללחוץ על לחצן החץ
בצד ימין של הסרגל.
למשל,
שני הסרגלים הנראים
למטה, הם
בעצם אותו סרגל:
ניתן להוסיף או להוריד לחצנים מסרגלים, על ידי לחיצה של לחצן העכבר הימני על כל סרגל כלים, ובחירה באפשרות Customize. ההמשך הוא על ידי גרירה של סמלים אל הסרגלים השונים.
ניתן לשנות את מקשי הקיצור (אם, למשל, לא רוצים ש Ctrl+s ישמור את המסמך, אלא Ctrl+o) על ידי תפריט Tools, ובחירה ב Customize. שם, בבחירה בלשונית Keyboard, ניתן לשייך קיצורי דרך קיימים לפעולות.
ניתן לבחור בין שינוי הגדרות תוכנה אחת, או בחירה בשינוי הגדרות החבילה כולה בבחירת OpenOffice.org.
סדר הפעולות הוא:
בחירת מקשי הקיצור אשר אליהם תשוייך הפעולה.
בחירת הפעולה מתוך התפריטים התחתונים.
בחירת Modify כדי לשייך את הפעולה למקשי הקיצור שנבחרו.
קיצור דרך ממש שימושי, הוא לחיצה על Shift+Ctrl ואז על חץ לכיוון למעלה או למטה. התוצאה תהיה הזחה (הזזה) של הפיסקה הנבחרת בכיוון הנבחר. המרצה התבלבל בסדר הנושאים? בוחרים מספר פיסקאות, ומזיזים אותן לאן שרוצים. במספר גרסאות אין צורך ללחוץ על Shift.
בכל אחת מתוכנות א"א, ניתן לשמור את המסמכים בתור קבצי pdf של Adobe Acrobat. יש 2 דרכים, הקלה והפחות קלה:
הדרך
הקלה: לחיצה
על התמונה הזאת
בסרגל הכלים העליון.
הדרך הפחות קלה (גם קלה, אבל דורשת עוד 2 לחיצות): בחירה בתפריט File, באפשרות Export ובפורמט pdf.
עריכת pdf? אולי בגרסה הבאה. בינתיים, לפי מה שקראתי במקום אחד (ולא בדקתי), האפשרות קיימת בחבילת Koffice.
גם באופן כללי, וגם לעמוד ראשון בלבד.
כדי לקבוע שהתוכנה תתייחס לעמוד מסויים בתור הראשון (כן, כן, ניתן להגדיר גם את העמוד השני בתור עמוד ראשון), יש להפעיל את תפריט הסגנונות, לבחור בסמל העמוד, המודגש בתמונה למטה, ולבחור באפשרות של First Page. עכשיו, כשתוגדרנה אפשרויות הכותרות העליונה והתחתונה, ניתן לבחור באפשרות של כותרת שונה לעמוד ראשון.
דרך העבודה: לחיצה על Insert בתפריט הראשי, בחירה ב Header לכותרת עליונה או Footer לכותרת תחתונה, ובחירה בסוג הכותרת, כלומר Default לעמוד רגיל או First Page לעמוד ראשון.
נוסחאות
עיצוב אוטומטי
שימוש בהשלמה אוטומטית
עוגן- משמעות ויישום
ובכן, אם כל המדריך הזה לא עזר, לא נעלבתי. המדריך הוא אחד מיני רבים ברשת, כאשר לעניות דעתי, המדריך של שושנה פורבס הוא גם הרבה יותר מקיף, וגם מיועד למי שטרם שזפו עיניו כל חבילת אופיס. לקוראי האנגלית, אין קישור מומלץ יותר מאשר הקישור אל עמוד המדריכים הרשמיים, שם יש ספרים שלמים בפורמט pdf.
ואולי, כדאי לפני שפונים לעזרה נוספת, ללחוץ על F1. מומלץ בחום!
עבודה נעימה!